AI 会议议程生成

一句话：根据会议目标、参与人和待决问题生成有时间限制、能形成决策的议程。

它是什么

AI 会议议程生成不是把话题罗列成清单，而是把会议设计成输入、讨论、决策和行动四个阶段。有效议程应说明会议目的、需要提前阅读的材料、每个议题负责人、预计时长、希望形成的决定以及停车场问题。这样可以避免会议变成信息广播，也便于会后判断会议是否完成目标。

适合干什么

• 适合项目启动、周会、复盘、客户沟通、跨部门协调和需要做决定的会议。

不适合干什么

• 不适合本来可以通过文档或消息解决的事项，也不适合没有明确负责人和决策权限的讨论。

普通人怎么用

先写一句会议结束时必须得到什么结果，再围绕这个结果安排议题。

进阶用户怎么用

进阶用户可把历史会议行动项、项目风险和关键指标自动汇总到下一次议程中。

常见误区

• 常见误区是议题越多，会议越充分。议程过满会压缩决策时间，并让重要问题被快速带过。

和相似工具的区别

• 状态同步适合异步文档，决策会议适合同步讨论。
• 议程规定要讨论什么，会议纪要记录实际发生什么。
• 头脑风暴会议和审批会议需要不同结构。

入门步骤

• 选择一场即将举行的会议，把原来的话题清单改成带目标、负责人、时长和决策项的议程。