Kimai：自由职业者和小团队的开源工时统计系统

一句话：Kimai 是一个开源工时追踪系统，适合咨询、开发、设计、律师、会计、维修等按项目和工时计费的团队。它可以记录客户、项目、任务、工时、费率和报表。

它是什么

Kimai 可以把每个人每天做了什么、花了多久、属于哪个客户和项目记录下来。行业包里可以把它作为"服务交付记录"和"按工时收费证明"。

适合干什么

• 咨询公司记录客户项目工时
• 开发外包团队按任务统计成本
• 设计工作室统计不同客户的服务时间
• 维修、本地服务团队记录上门服务时长

不适合干什么

• 不适合生产排班和复杂人力资源管理
• AGPL 许可对网络服务和修改分发有要求，商用封装前需核对
• 工时系统需要团队执行纪律，否则数据会失真

普通人怎么用

• 先给自己或团队建好项目和客户结构，理解工时记录和项目、客户的关联关系
• 熟悉基础的计时操作（开始/停止计时或手动录入时长）
• 小范围试用一两周，确认流程符合团队的实际工作方式

进阶用户怎么用

• 设置不同项目/客户的费率，方便后续直接根据工时生成准确的账单
• 利用报表功能分析团队时间分配，找出哪些项目/任务耗时异常
• 接入发票生成功能，把记录的工时直接转换成可发送给客户的账单

常见误区

• 以为上线计时工具员工就会自觉准确记录工时，实际需要团队建立记录习惯和监督机制
• 费率和项目结构设置得不合理，导致生成的账单和实际协议不符，需要提前规划好计费规则

和相似工具的区别

• 和 Toggl 比：Kimai 可自托管；Toggl 使用更省心。
• 和 ERPNext 比：Kimai 专注工时；ERPNext 覆盖更完整业务管理。
• 和 Excel 工时表比：Kimai 更适合多人和长期项目。

入门步骤

• 按一键使用步骤部署
• 创建项目和客户结构
• 开始记录第一笔工时